2018-11-01 16:30
企业法务,乃至律师的日常工作,都在与合同打交道,不可否认的是企业法务工作有非常大的部分都是在做合同审核的工作,而合同审核质量的高低决定了法务工作能力的高低。而不能忽视的是人工智能正在进入人类的多个工作领域,替代许多重复性工作岗位,那么人工智能将对法务审核工作带来什么影响?法务培训今天将围绕此问题分析。在谈人工智能对法务审核合同工作的影响前,法务培训认为首先要剖析法务审核合同工作的特点与流程。
法务审核合同,是基于企业的要求,站在企业方立场,对待签署的合同文书提出修改意见这样一个过程。从法律专业角度,法务审核合同是按照法律规定以及交易方之间的约定,对合同的内容、格式进行审查与修改,以发现、排除企业法律风险的过程。这里说的审核合同,不同于起草合同。审核合同是对已有的合同文本提出意见并确定最后拟签字的合同,起草合同是从零开始制作一份合同文本。显然,起草合同一般情况下要难于审核合同,但两者本质上没有太大区别。法务进行合同审核,是有一定流程的。首先,合同是由一定结构体系的条款组成的,合同审核要遵循合同的结构体系。结构体系是指组成合同的条款的排列逻辑。合同条款可以按合同履行的时间顺序进行排列,也可以按合同履行的工作内容进行排列。如一份设备采购与安装合同,条款可能多达数百条,必须按一定内在逻辑排序,否则读起来肯定杂乱无章,不易理解,更不易发现风险。合同审核工作,做的第一步,便是把合同的结构和逻辑理清。其次,法务合同审核时,也是有标准的注意事项的。根据前人经验总结,合同审核一要审查主体资格是否合格,二要看约定内容是否合法,三要注意合同条款是否实用,四要审查权利义务是否明确,五要看交易需求能否满足。这是审核合同的内容要注意的事项。另外,审核合同的形式,同样有四点注意事项 :一是看排版是否美观,二是标点符号及语法是否准确,三是条款内容是否存在冲突,四是标准模块和必备条款是否缺乏。现在的法务人员进行合同审核时,都在自觉或不自觉地参照这些注意事项,出具审核意见。最后,部分法务会将合同审核的要点清单化。对于一份已熟悉的合同类型,法务经常会总结出类似合同的审核要点清单。对着清单进行一一审核,即便是刚入门的新手,其所给出的审核意见也基本会符合企业的需要。这是对他人经验的巧妙移植。如某企业法务部制作了一份采购合同审核清单,列举了该类合同审核的 20 项要点,从审查交易方“主体资格条款”,到审查“争议解决办法条款”。新入职法务只须对照该清单,即可得出具初步的审核意见。
一般情况下,法务审核合同,会根据自身经验对同一类型的合同,或者存在类似问题的合同,提出类似的审核意见。这保证了同一位法务出具合同审核意见的一致性,同时也反映了该法务人员的认知边界。这样,某个行业或某家企业中的法务,因为该行业或该企业的业务模式是基本定型的,其在工作中遇到大部分合同都是自己见过的、自己审核过的。因此,法务的工作,在合同审核方面,带有较强重复性操作属性。
具有重复性操作属性的工作是AI替代的首选领域,那么在此背景下,法务培训认为企业法务应当重新审视合同审核工作的定位。法务培训认为,在合同审核中,有大量的非结构化信息,大量的依赖于人类沟通的操作,大量建立在合同方之间斗争和妥协的行为,这些是无法交给人工智能来完成的。完全不需要人类沟通与协调行为的合同签署过程,其实是不存在的。因此,在人工智能时代,由法务来审核合同仍是有必要的,但形式已发生改变。对于那些可标准化的简单合同,可以设计出智能合同审核系统,以提高企业合同管理的效率。对于那些复杂的,需要多方沟通、多领域判断的合同,仍需富有经验的法务来审核。
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