2018-07-26 14:49
企业合同的法律风险在合同订立、履行乃至变更阶段都是存在的,合同的质量和严谨直接关系企业的生存和发展,因此做好合同风险管理对现代企业来说非常重要,笔者仅以此短文简要叙述企业法务在合同管理上需要注意的问题,希望对各位法务有所裨益。
因此企业法务培训在合同风险管理层面需要对合同订立初始阶段的法律风险、合同履行过程中存在的法律风险和合同可能发生变更的法律风险都要进行相关业务培训和指导。合同订立前对合同订立对象的主体资格、授权代理情况和企业经营状况等多方面对订立主体进行考察。签订合同时需注意签字盖章对象和订立对象是否一致,或是否得到相应授权,以实现后期合同的正常履行。合同履行过程中,对合同的相关权利义务的履行情况也是常见的法律风险管理之一,如果发现合同漏洞或者对一些条款的适用发生了分歧,需要及时和订立对象进行沟通,避免合同履行不适当或者不履行的情况出现。而合同在履行过程中出现问题经双方协商一致进行合同的变更也是需要法务及时跟进情况,保障公司利益的最大化,实现合同的后续履行,减少或避免因合同变更给公司带来的不利影响。
降低合同风险除需对法务人员进行专业培训外,还需对法律管理系统进行建设升级,构建快速、高效、科学的合同综合管理信息平台,规范业务流程,实现合同风险管理的体系化。通过给合同类型编号对合同立项项目进行分类;在合同审批分类下对合同编号、订立人名称、合同类型、合同审批阶段进行详细标注,以便查找校对;对本公司的印章管理实行线上整理备注,具体到印章类型、名称、所属部门等;对正在进行的此项目进行整合汇编,记录项目基本信息、负责人、预算金额和进行进度;对发生过的纠纷进行上传整理,包括纠纷原因、基本情况、处理方案、处理结果等。
通过以上系统的建设,实现合同管理、风险控制体系化、流程化,大大减少处理时间和成本,通过查阅总结归纳,减少失误,降低风险发生的概率,为企业实际处理业务和积累经验提供坚实背景,为企业的法律管理体系构建和使用提供高效、可行的平台,为企业合同风险的发生提供可行的预防、处理机制,使得企业得以运用更加良好法律风险控制系统。
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