反商业贿赂培训:内部控制理论在反商业贿赂中的应用

2018-07-05 10:51


商业贿赂是为促成交易谋取商业利益而进行的贿赂,是一种排挤竞争对手的不正当竞争行为。在我国,商业贿赂现象较为严重, 由于制度因素以及社会因素,在某些行业商业贿赂甚至发展成为一种“潜规”。对于商业贿赂带来的负面效应,我们往往只看到了其破坏市场的一面,并把以贿赂手段获取商业优势的企业视为违法行为的受益者,却忽视了商业贿赂行为给企业本身带来的巨大风险。近年来,随着我国市场机制逐步完善,越来越多的企业力图打入国外市场,商业贿赂行为对企业的负面效应逐步显现。尤其以2012年6月发生的华为、中兴在阿尔及利亚行贿事件最为典型,这两家知名企业被当地法院判决禁标两年并处以高额罚款,给其商业声誉带来了极大的损害。因而,建立和完善企业内部控制制度,制约商业贿赂的发生是极其必要的。内部控制理论运用于反商业贿赂一直是企业商业贿赂治理的重要措施之一,今天反商业贿赂培训就内部控制理论进行介绍,以期为企业治理带来帮助。完善的内部控制系统由五个要素构成,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督,反商业贿赂培训将对其一一介绍。


所谓控制环境,是指任何企业的控制都存在于一定的控制环境之中,控制环境奠定了一个企业内部控制的基调,构成一个组织的氛围,对企业内部控制的建立和实施有重大影响,其好坏直接决定了企业内部控制整体框架实施的效果。良好的控制环境需要企业管理者依靠长期不懈的努力来建立和维持,控制环境对于商业贿赂的影响主要体现在高层领导对于商业贿赂行为的态度,以及企业内部反商业贿赂的文化氛围上。如果一个企业对有利于企业整体利益的商业贿赂的现象视而不见,甚至将商业贿赂看成是企业获取利益的有效手段,或者为了实现企业的某些短期目标,企业管理层鼓励员工的商业贿赂行为,对于易发生贿赂的部门任人唯亲,甚至亲自参与到商业贿赂中来,那么将会对企业的控制环境造成极大的损害。

风险评估是指企业必须设立可辨认、分析和管理相关风险的机制,以了解自身所面临的风险,并适时加以处理。通过内部控制中的风险管理,使风险达到避免、分散、控制、共担、转移和接受的目的。商业贿赂本身也是企业的一种风险,可能在短期内为企业或者个人带来一定的经济利益,因此许多企业将商业贿赂视为促进销售的手段,却未意识到商业贿赂给企业带来风险,即对商业贿赂行为给企业造成的危害性认识不足。在这种情况下,很多企业往往缺乏相应的反商业贿赂风险评估机制。因此在易发生商业贿赂的高风险领域,更要制定更为科学的风险评估机制,强化企业的控制活动,加大对高层管理人员的品质分析,诚信的考核以及个人生活作风的调查。

控制活动是指管理者为了确保其下达的指令能够有效实施而制定并实行的各种政策和程序,帮助企业保证其已针对实现组织目标所涉及的风险采取了必要的防范或减少损失的措施。控制活动是遏制商业贿赂的重要环节,所谓没有规矩不成方圆,规则的制定及透明化将大大减少贿赂现象的出现。

信息沟通是指管理者将其命令或要求及时传达给下属,同时将下属的计划执行情况及时反馈给管理者,方便管理者对已实现的目标与预期目标进行比较分析。信息沟通是企业内部控制的一项要素,在企业中起着“上传下达”的作用。现实中之所以会出现商业贿赂,很大一部分原因就是员工利用回扣、折扣、佣金的相似性进行虚假的账务处理,导致会计信息的失真,导致贿赂行为产生。

监控就是对企业内部控制框架及其运行情况进行跟踪、监测和调节,监控相对独立于各项具体的生产经营活动之外,通过对内部控制制度的运行与实施情况进行评价,对企业已经发生的错弊及时予以纠正,将企业内部控制的缺陷及改进意见不断反馈给管理者,并能在一定程度上对发现的内部控制缺陷及时予以弥补,

对发生的新的经济业务进行必要的调整。在反商业贿赂的过程中,将管理商业贿赂风险和实现企业目标以及达到有效控制有机结合起来,使员工掌握风险管理、控制的知识,熟悉本部门的控制过程,使商业贿赂更易于被发现和监控,纠正措施更易于实现,为业务目标的实现提供更有效的保证。

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