企业法务如何与外部律师高效交流与沟通

2018-05-04 13:46


       企业法务与企业外部律师之间的交流是弥补合作缺陷、提升自身提供企业法律服务能力的需要。通过企业法务与外部律师的交流,能够更好地分工合作,利用各自的优势,为企业节约成本,提高经济效益

       企业法务作为帮助企业进行决策的部门,一定要有足够的信服力,能够调动企业的内外部资源,此处的外部资源即指企业的合作律所。想要更好地调动外部律所的资源,首先就要做到有效的交流与沟通,那么在企业法务与外部律所的交流中,都有哪些交流技巧呢?

       首先,掌握主动权往往是良好沟通的开始。第一步,就是选择律所的主动权。根据企业自身的需求、费用预算的数额等因素,选择一个最适合的律所,将更有利于满足企业的法律需求以及企业法务自身工作的开展。在选择过程中要了解律所的发展方向、整体架构、主办律师的专业能力、企业在律所客户群中的地位等等。

       接下来在交流沟通过程中,首先就是要知己知彼。在了解过对方的业务能力以及专业强项之后,还要对其个人的性格特点、家庭情况、个人爱好等有所了解,与外部律师合作,并不是付了薪酬就可以获得最好的服务,而是要和企业的合作律师成为朋友,在合作中尽快建立与对方的熟悉感,对方律师才会更愿意、更尽心地为企业提供服务。其次还要意识到外部律师与企业法务的思维方式存在不同。这些不同主要表现在以下两点:第一,律师是在接到企业的要求之后才开始被动地解决问题,而企业法务是在企业自身还没有发现问题的时候就要主动去接触公司业务,提前发现问题、规避风险;第二,律师每接到一个服务项目,只需要把这个项目本身做好即可,而企业法务不但要保证项目的完成,还要从项目对整个公司的影响进行观察与分析。只有正视外部律师与法务自身死亡方式的不同,才能作为企业法务在交流中利用好双方的优劣势进行高效有用的沟通。

       除此之外,企业法务还要在交流过程中对自身有一个清晰的定位,企业法务并不是简单的交流结果的传话者,而是外部律师与企业员工之间的翻译官。企业法务已经不仅是一个传递信息的角色,而是承担着将法律语言转换成商业语言的重要功能的角色,因为外部律师基本不会有时间与企业的业务团队进行磨合,因此双方之间很可能出现交流上的误区和断层,会对律师给出的解决方案产生很严重的影响,因此企业法务除了要为公司规避风险之外,还要做好与外部律师的交流工作。

       作为企业法务,除了提升自身的专业能力之外,还要掌握外部律师和企业法务交流沟通的技巧,才能更好的实现自身价值,提高为公司提供法律服务的水平。

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