企业法务培训:企业法务管理体系建构

2018-04-25 12:39


       法务部门在过去企业体系架构中并非必须具备的一个设置,然而随着社会法治化推进,规范化、合法化已经成为企业运营的最低标准,法务部门的重要性也逐日凸显,在规避风险、规划企业运营计划中都体现了较高的存在感。对于这样一个部门,如何管理并将其体系化构建对企业而言同样至关重要。企业法务培训希望能给企业带来相关知识,更希望法务管理层在接受企业法务培训后意识到企业法务管理体系的构建对于企业良性发展意义重大。今天,企业法务培训将围绕企业法务管理体系进行介绍。


       在谈及构建管理体系前,首先要明确一个问题,企业法务管理体系成型后要负什么职责,起什么作用?第一,决策参与功能 。企业法务管理机构充当企业决策层的法律参谋角色,其职责是以提供法律意见的方式为企业的重大决策当好参谋。企业法务管理机构通过分析国家有关政策法规的制定,掌握其动向,及时发现企业发展所带来的法律风险出血点。企业的重大经营决策,必须及时征询企业法务管理机构的意见,通过决策前法律论证和风险评估,预测拟开展项目可能面临的法律风险,提出相应的防范措施,避免企业决策违法和可能带来的损失。第二,协同管理功能。企业法务管理机构通过审核企业规章制度、合同和各种法律文书,将法务管理工作以固定的管理程序融入到企业各项专业的工作管理流程,对各项业务开展的合法、合规性进行审查监督,使法律审查成为一种经常性的企业管理手段,与各项业务的专业管理流程一起,确保企业经营管理行为的合法合规。第三, 监督保障功能。企业法务管理机构通过对企业经营管理行为进行全程的监督,及时提出法律意见,保障企业资产运行安全。对于企业经营管理过程中出现或可能出现的违法行为,法务管理机构要坚决予以制止和警示,指出其违反法律法规的依据及可能造成的后果,并要求停止违法行为,追究相关人员的责任。第四,法律救济功能。企业在生产经营过程中,难免会遇到法律纠纷,企业法务管理机构的功能之一就是通过协商、调解、仲裁、诉讼程序,依法解决企业的法律纠纷,将企业的损失降至最低。第五,文化培育功能。企业文化应当包涵法制内容,蕴含法治精神,培育企业法治文化是企业法务管理机构的重要功能之一。法务管理机构可以通过举办法律知识学习班、开展论坛、讲座、案例评析、知识竞赛等形式,经常性地开展各种法律宣传教育活动,并与全国普法工作相结合,促进全体工作人员学习法律知识,增强法律意识,领悟基本法律原理,弘扬法治精神,不断提高守法办事的能力,从思想上为企业健康发展打下坚实的法律基础,形成各具特色的企业法律文化。

       那么具体如何构建企业法务管理体系?首先要注重队伍内部组成,建立一支法务管理人才队伍是企业法务管理的基础,从中选拔人才成为企业法律顾问,并分等级培养,进而管理企业整体法务工作是企业健康发展的关键。在企业内部设立法务管理部门或配备专、兼职法务管理人员迅速增加,成为越来越多企业包括中央企业的选择。目前,例如中石化、中石油、国家电网、中国移动等特大型中央企业法律顾问队伍甚至已达上千人的规模,而企业法律顾问人员构成上也不断优化,整体而言,就是在学历、任职资格、专业能力上也都有了长足的进步。 其次是职能细化。目前,大多数企业选聘或安排了总法律顾问,设立了独立的企业法务管理机构,专、兼职法律顾问的人数、学历、专业资格、业务能力均有了较大提升,形成了从法务工作人员、法律顾问、法务管理机构、到总法律顾问的法律组织体系。随着企业规模的壮大和业务经营的不断拓展,以及母子公司因素,为明确工作范围,防范法律风险,提升法务管理人员专业化水平,大型企业往往依据地区、层级及业务类型等划分标准,设置了较为复杂、多业务部门、多层级的法务管理体系。这种内部结构多级化、分工明细化已逐步成为大型企业,尤其是中央企业法务管理部门发展的基本方向。 最后就是工作流程规范化、全面化、流程化。法务部门针对企业的各项业务进行总结,对可能产生的法律风险进行提前预测与警示,形成一套“药方”,在每一次风险可能产生的时候适用该机制,为企业保驾护航。

       构建企业法务管理体系,积极组织企业法务培训,对于法务部门乃至企业发展都大有益处。任何企业的运营都非一帆风顺,“感冒生病”都是常事,有法务部门这样的“良医”作伴,企业更加能够良性发展,实现企业目标。

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